Slik behandler vi ditt personvern

Aboveit AS er databehandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i AboveCV. Ved spørsmål om personvern, kontakt kontakt@aboveit.no.

Vi behandler:

• Kontaktinfo: navn, e-postadresse, telefonnummer og avdeling
• Profilbilde (valgfritt)
• CV-innhold: kompetanse, prosjekterfaring, roller, utdanning, arbeidserfaring, sertifiseringer, kurs og språk

Opplysningene brukes til å holde en oppdatert oversikt over kompetansen i Aboveit. Navn, e-postadresse, telefonnummer og resten av CV-innholdet kan bli delt med potensielle kunder og samarbeidspartnere, for eksempel i tilbud eller bemanningsforespørsler.

KI-funksjonene i AboveCV (PDF-import, forslag til CV-oppdatering, og oversettelse) sender CV- og oppdragstekst til Anthropic sine språkmodeller, som ligger utenfor EU/EØS. Dette skjer under avtaler som sikrer samme vern som GDPR krever. PDF-import og forslag til oppdatering foreslår kun endringer. Forslagene lagres først når de godkjennes av et menneske. Ved eksport av CV til engelsk, vil innholdet automatisk bli oversatt dersom engelsk tekst mangler.

Opplysningene lagres i Supabase, i et datasenter i Irland.

Opplysningene lagres til ansettelsesforholdet i Aboveit opphører, eller til Aboveit ikke lenger har behov for CV-en.

Ja. Databasen registrerer hver endring i CV-en din og i opplysningene om deg (opprettet, endret, slettet), med hva som sto der før og etter, hvem som gjorde endringen og når. Hvem som gjorde endringen kan være deg selv, en leder eller admin, den automatiske oversettelsen, eller synkroniseringen fra Flowcase. Vi registrerer også når noen eksporterer CV-en din, og når roller og tilganger endres. Hvem som har sett CV-en din, registreres ikke.

Du kan se historikken til din egen CV. Ledere ser historikken til CV-er de kan redigere, og administratorer ser alt. Formålet er at ingen endring skal gå tapt og at vi kan svare på hvem som gjorde hva.

Historikken oppbevares i tre år og slettes deretter. Oppryddingen er en egen jobb som settes i drift før den eldste historikken blir tre år gammel. Ber du om å bli slettet, kan en administrator slette historikken om deg. Navnet ditt fjernes da også som aktør i andres historikk (vises som «slettet bruker»). Den som slettingen ble utført av, og tidspunktet, står igjen som en hendelse uten opplysninger om deg.

AboveCV bruker kun sesjonscookies fra innloggingsløsningen, Supabase Auth. Denne holder deg innlogget og er strengt nødvendig for at siden skal fungere. Vi bruker ingen cookies til analyse, statistikk eller markedsføring.

Du kan se og endre det meste av CV-innholdet ditt selv når du er innlogget. For fullt innsyn i alle opplysninger vi har lagret om deg, eller for å be om sletting, kontakt kontakt@aboveit.no.

I tillegg til innsyn, retting og sletting, har du etter GDPR rett til å be om begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen, og be om dataportabilitet (få opplysningene utlevert i et strukturert format). Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener opplysningene dine ikke behandles i tråd med regelverket.